Missions :
En tant qu’Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f) à l'UNESO CANADA, vous êtes en charge de :
Assurer l'intendance sur demande du Directeur : mailings, courriers, préparation des réunions ...
Préparation des dossiers dans le cadre des réunions extérieures avec les institutionnels
Organiser l'agenda du Directeur, prise de rendez-vous, rôle d'interface auprès des interlocuteurs.
Optimiser les interactions avec les partenaires
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur
Participer à la préparation de réception de clients, personnes extérieures.
Réaliser quotidiennement la revue de presse
Assurer une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services, partenaires extérieurs et acteurs locaux et nationaux.
Profil :
Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 (type BTS Assistant Manager) ou vous avez une expérience équivalente.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Vous avez un très bon niveau d'orthographe et prise de notes.
Réactif(ve) et dynamique, vous savez vous adapter rapidement et anticiper.
Organisation, réactivité, discrétion et rigueur sont les qualités que l’on vous reconnait et qui vous permettront de réussir dans vos missions d’ Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f).
Conditions du poste :
Ce poste d’Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f) vous intéresse ?
N’hésitez plus à postuler au: emploi@unescocanada.org